Важная информация
Расписание работы выставки:
|
Монтаж* |
23 мая |
12:00 – 19:30 | |
|
24-26 мая |
08:00 – 19:30 | ||
|
Часы работы выставки |
27 мая |
10:00 – 18:00 |
вход для участников с 08:00 |
|
28 мая |
10:00 – 18:00 |
вход для участников с 08:00 | |
|
29 мая |
10:00 – 16:00 |
вход для участников с 08:00 | |
|
Выезд Экспонентов ** |
29 мая |
16:00 - 20:00 | |
|
Демонтаж стендов |
30 мая |
08:00 – 20:00 |
*Сроки монтажа крупногабаритного оборудования необходимо заранее согласовать с техническим менеджером techno@astigroup.ru
**29 мая Участникам следует находиться на своих стендах до закрытия выставки: 16:00. Вывоз экспонатов без демонтажа стендов 29 мая с 16:00 – 20:00.
Оборудованная площадь (застройка через Организатора)
Участники, заказавшие оборудованную площадь через организатора, должны прибыть на свой стенд не позднее 12:00 26 мая 2025 года. Ключи от дверей, замки для архивных шкафов и витрин выдаются с 16:00 26 мая 2025 года генеральным застройщиком – компанией «Монтажник», в фойе. За каждый ключ и замок необходимо внести залог в размере 1000 рублей.
Заказанные вами кулеры, бутыли воды будут доставлены на стенд также после внесения залога в размере 9 000, 1 500 и 3 500 рублей соответственно. Залог возвращается с 14:00 до 18:00 в последний день выставки, после возврата ключей и оборудования.
Стеновые панели и другие дополнительные элементы конструкций не должны иметь повреждений после выставки. Нельзя прикреплять свое оборудование к конструкциям стенда, самостоятельно оклеивать панели, сверлить отверстия, прикреплять рекламные и другие материалы кнопками, скотчем и т. п. Стоимость поврежденных элементов конструкции и оборудования будет взыскана с экспонента.
Монтаж выставочного оборудования и подключение электрооборудования (за исключением экспонатов) в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит платной технической экспертизе. Эти требования распространяются в том числе на светильники, мобильные стенды и витрины, имеющие электрические подключения.
Ваш стенд должен быть полностью готов и убран к 20:00 в последний день монтажа. Мелкогабаритную тару и коробки из-под экспонатов нужно вынести в мусорные контейнеры у монтажных ворот павильона.
Оборудованную площадь необходимо освободить до 19:30 в последний день выставки. Все экспонаты, материалы и собственные конструкции экспонента должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность несет компания — участник выставки (за исключением грузов, вывоз которых предусмотрен графиком ввоза/вывоза в другой день).
Необорудованная площадь
Компаниям, которые самостоятельно организуют застройку своих стендов, и (или) компаниям-застройщикам необходимо заблаговременно пройти платную техническую экспертизу в компании ООО «АртКапитал».
Подробную информацию и список документов, необходимых для технической экспертизы, вы можете найти на сайте https://artcapitalexpo.com/.
Просим вас обратить внимание, что все стенды должны быть готовы и убраны не позднее 20:00 последнего дня монтажа, все строительные работы должны быть завершены, оборудование и коробки вывезены. В ходе монтажа выбрасывать мелкий строительный мусор следует в контейнеры в проходах. Для тары и крупных отходов строительных материалов застройщики обязаны заказать утилизацию в сервис-центре или самостоятельно вывезти их с территории выставочного центра.
Пожалуйста, доведите эту информацию до сведения застройщиков вашего стенда.
Порядок ввоза и вывоза экспонатов и оборудования
Ввоз и вывоз экспонатов и оборудования осуществляется по письмам, оформленным согласно следующей процедуре:
- Подготовить письмо на бланке вашей компании за подписью руководителя, в 3-х экземплярах. Подрядчики или транспортные агенты должны иметь на руках доверенность или письма на ввоз, оформленные от лица вашей компании;
- Завизировать письмо в офисе Организатора, а затем в сервис-центре павильона;
- Получить пропуска на въезд автомашин в зону ПРР (если были заранее заказаны у Организатора) или приобрести их на стойке Сервис-центра.
Один экземпляр письма остается в Сервис-центре, второй - передается сотруднику охраны на монтажных воротах при завозе экспонатов. По оставшемуся у вас экземпляру письма осуществляется вывоз экспонатов по окончании выставки.
Ввоз дополнительных экспонатов в дни работы выставки можно осуществить только с 09:00 до 10:00 (в первый день выставки с 08:00) и с 18:00 до 19:00.
Пожалуйста, в этом случае, оформите письма для довоза продукции на ваш стенд заранее.
Для вывоза оборудования и экспонатов по окончании выставки необходимо на оставшемся у вас экземпляре письма поставить штамп на вывоз в сервис-центре.
Внимание! Пропуска в зону ПРР действуют на одну машину на один заезд!
На улице Верхняя аллея есть городская парковка.
Пропуска участников (беджи)
Пропуска для участников дают право персоналу компаний-участников выставки проходить на территорию выставочного центра в период монтажа, выставки и демонтажа.
22 мая 2025 года на указанную вами при регистрации участников электронную почту будет выслано подтверждение регистрации указанных сотрудников в качестве участников выставки.
Для получения беджей участников необходимо:
- Распечатать полученное по электронной почте подтверждение
- Предъявить данное подтверждение 26 мая с 10:00 до 18:00 часов или 27 мая с 09:00 до 10:00 на стойке регистрации в фойе и получить все указанные в заявке беджи.
Монтажные пропуска для участников
Участники выставки оформляют монтажные пропуска для технического персонала своей компании (подрядчиков, грузчиков, оформителей и пр.), за исключением застройщиков стенда, в кабинете Организатора выставки (КОО) на сайте ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР». Для доступа в КОО, пожалуйста, обращайтесь к координатору выставки.
Монтажные пропуска для застройщиков
Застройщики оформляют монтажные пропуска в Кабинете подрядной организации (КПО) на сайте ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР». Доступ в КПО предоставляется после прохождения аккредитации застройки и согласования документов по пожарной безопасности. Для доступа в КПО, пожалуйста, обращайтесь к ООО «АртКапитал».
Въезд на территорию и разгрузка экспонатов
Оформление пропусков на автомобили для завоза локальных (не подлежащих таможенным процедурам) экспонатов и оборудования на территорию ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР» в периоды монтажа и демонтажа выставки осуществляются через личный кабинет (КОО или КПО) на сайте ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР» Для участников выставки доступ в Кабинет Организатора (КОО) предоставляет координатор выставки за 7 дней до монтажа. Для застройщиков доступ в Кабинет подрядной организации (КПО) предоставляет компания ООО «АртКапитал».
ВНИМАНИЕ! Время стоянки на территории ВЦ ограничено:
✓ Легковой автомобиль – 1 час;
✓ Грузовой автомобиль до 5 тонн – 2 часа;
✓ Грузовой автомобиль от 5 до 10 тонн – 3 часа.
В случае превышения времени стоянки на территории ВЦ взимается штраф.
Запрещён въезд на территорию
✓ автомобилям такси и каршеринга, а также мотоциклам и самокатам.
✓ Въезд автомобилям с разрешённой массой свыше 10 тонн, необходимо заранее согласовать с Организатором. Для регистрации автотранспорта внесите данные в форму в личный кабинет участника (КОО) или подрядчика (КПО). После добавления автомобиля он появится в списке у охраны на въезде. Внесение данных об автомобилях должно быть осуществлено не позднее чем за 15 минут до времени въезда. В случае замены автомобиля следует обновить данные в КОО или КПО.
✓ При заезде и выезде сотрудник охраны сканирует номер автомобиля с автоматической фиксацией времени въезда и выезда.
✓ При наличии пропуска в системе сотрудник даст сигнал на продолжение движения на территорию.
✓ При отсутствии пропуска в системе, необходимо незамедлительно покинуть зону въезда на выставку.
✓ В целях безопасности при въезде проводится осмотр автомобиля, а также ввозимого оборудования, материалов и экспонатов. Через входные группы допускается проносить ручную кладь в сумках, пакетах или чемоданах весом не более 20 кг, размерами ДхШхВ более 150 см.
✓ Предметы, не относящиеся к ручной клади, завозятся только на автомобиле.
Не допускается пронос через главный вход выставочного оборудования и материалов, а также пронос алкогольных напитков. Проход с животными запрещён, за исключением
собак-поводырей. Перечень предметов, запрещённых к проносу на территорию и в павильоны ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР» указан в Приложении №5 к Правилам участия в мероприятиях
✓ Ночная парковка, мойка и ремонт на территории ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР» запрещены.
✓ Завоз дополнительных экспонатов и/или рекламных материалов в течение выставки и вывоз по окончании выставки оформляется согласно вышеописанной процедуре.
✓ Вывоз оборудования и экспонатов разрешён только после закрытия выставки для посетителей. Официальное время заезда и выезда указано в расписании работы выставки.
Пропуск для завоза оборудования
Оформление пропусков для автотранспорта для завоза оборудования и экспонатов на территорию ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР» в периоды монтажа и демонтажа осуществляются через кабинеты Организатора (КОО) и подрядчиков (КПО) на сайте ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР».
Правила пожарной безопасности
Обратите особое внимание на правила пожарной безопасности, действующие на территории выставочного центра (см. Руководство участника выставки).
Все рекламные материалы и экспонаты должны располагаться только в пределах вашего стенда. Хранение тары на стенде не допускается. Вы можете заказать хранение расходных материалов, тары и экспонатов в отделе транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо».
Курение в павильонах запрещено, в том числе и электронных сигарет. Места для курения оборудованы на уличной территории выставочного центра.
Запрещено применять на выставке открытый огонь, пиротехнические и дымовые эффекты, хранить и использовать легковоспламеняющиеся вещества и горючие сжатые газы.
Любые отступления правил допускаются при наличии письменного разрешения представителя группы обеспечения пожарной безопасности.
Уборка
Ежедневно до открытия экспозиции проводится уборка проходов между стендами. Мусор следует оставлять перед стендом в пластиковом пакете или коробке, его выносят 3 раза в день. Работы по уборке напольных покрытий на стендах производятся силами персонала ВК «Тимирязев Центр». Вы можете заказать сухую или влажную уборку стенда на период выставки. Заказ уборки на монтаже облагается 100% наценкой. По окончании монтажа и демонтажа экспонент и/или застройщик стенда должны за свой счёт вывезти ВЕСЬ ОСТАВШИЙСЯ МУСОР. Для вывоза мусора экспонент и/или застройщик может заказать услуги по удалению мусора и контейнер в администрации ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР». Расходы Организатора, связанные с дополнительной уборкой и вывозом мусора, возникшие по вине экспонента и/или его соэкспонентов и подрядчиков, будут отнесены на его счет.
Охрана
В стоимость участия включена общая охрана павильона. Для обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей необходимо обеспечить присутствие сотрудника вашей компании на стенде в период работы выставки с момента открытия до полного освобождения и закрытия залов охраной. Время работы павильонов указано в Расписании работы выставки. Ваша собственная охрана не будет допущена на территорию выставки в ночное время. Все ценные экспонаты, а также ноутбуки, мобильные телефоны, личные вещи и т.п. должны находиться под постоянным присмотром ваших сотрудников. Организатор выставки и ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР» не несут ответственности за пропажи, произошедшие с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной. Вы можете заказать дневную и/или ночную охрану стенда.
Кейтеринг
Приготовление пищи, организация дегустаций и предоставление услуг кейтеринга допускается при соблюдении требований законодательства России и Правил участия в мероприятиях в ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР»
Вы можете обратиться к аккредитованному поставщику кейтеринговых услуг - в компанию ООО «Дело Вкуса». Если Вы хотите использовать другой кейтеринг, вам следует пройти согласование в ООО «Дело вкуса» Тел. : +7 925 706 9570
Дополнительные заказы
Пожалуйста, убедитесь в том, все необходимые Вам услуги заказаны и оплачены. Услуги будут предоставлены только после полной оплаты. Заказы, поданные участниками во время монтажа и работы выставки, облагаются 100%-ной наценкой и будут приняты при наличии технической возможности. При отказе от услуг, заказанных и оплаченных заранее, денежные средства не возвращаются.
Ввоз аудио- и видеооборудования
Вы можете заказать на стенд аудио- и видеооборудование и подключение к сети Интернет. Запрещено использовать собственное аудиовизуальное оборудование, привлекать персонал, а также прокладывать кабельные линии связи, подключать к сетям роутеры и мини-АТС без согласования с администрацией ВК «ТИМИРЯЗЕВ ЦЕНТР».
Монтаж и подключение электрооборудования (за исключением сертифицированных экспонатов) в пределах стандартного стенда подлежит прохождению платной аккредитации.
Подробную информацию вы можете найти на сайте https://artcapitalexpo.com/.
Пресс-центр
Все 3 дня на территории выставки работает профессиональный пресс-центр. Заранее высланная информация будет размещена на сайте выставки www.meatindustry.ru, а также может быть использована в рассылках.
